退宿或换房，先把手续走完整

查看本人住宿 offer 的结束日期和当期退宿通知。全年、单学期、暑宿及获批延住的期限不同；不要只凭同学的日期安排搬家。提前搬离前也要通知 SRO，并确认是否另有申请手续。

有下一期住宿安排，也要确认原房间是否可以继续使用、是否需要退宿或搬房。留在原校区不代表可以跳过交接。

目前两地公开的 2026/27 Semester A 退宿提醒均为 2026-12-23 中午 12:00 前；全年／假期继续住宿或另有批准者按本人的住宿期处理，不能把提醒当作所有人的强制中断。核对床位：九龙塘 AIMS → Student Services → Student Residence → Room Assignment Enquiry；马鞍山看 MOS Portal 的房／床记录。

寒假、暑假或下一学年是否仍能留房，取决于获批住宿期是否连续，不能仅凭“全年费用”或已申请下一期就把物品留在原房。需要跨期间住宿时，在当前期限前确认新的住宿 offer、搬房和衔接通知；未获批准覆盖的日期须清房退宿。退宿页明确不提供行李保管，未有另外的书面储物安排就应带走所有物品。

两地都允许 24 小时到保安室办理退宿；预留至少 30–45 分钟，并在个人期限前完成验房交卡。九龙塘到车辆入口旁 Security Control Office；马鞍山到主入口旁 24-hour Security Office。不是把门卡丢进信箱就算完成。

本人已离港、需要别人代退宿时，先填本页对应校区授权书，列明本人及获授权人的身份和房间资料并签署；让获授权人带授权书、门卡及所需身份证明到保安室，按同样验房、签清单、交卡流程办理。门卡没有交回或只搬走行李，都未完成退宿。

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   清房并核对床号

   取走床下、衣柜和所有私人物品，清垃圾及窗上胶带，恢复家具；关窗，九龙塘按要求关洗手间门。空调余额不退。

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   带卡到保安室登记

   带学生证及 Resident Card／Keycard 到对应保安室，登记后在一小时内配合验房。

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   共同验房、签字、交卡

   与保安逐项核对清单、损坏和费用，签 Inventory Checklist 并交回卡；马鞍山交卡后不能再回房，确认所有物品已取清。

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   保留完成记录

   保存已签清单／确认记录和费用说明，核对后续学生账单。遗失卡、验房争议先在现场记录，再联系对应 SRO。

宿费责任按 offer 和宿舍规例处理。九龙塘全年住宿 offer 不会因为自行提早搬走就自动按剩余天数退款；马鞍山规例也区分住户自行退宿和校方提出的终止。

准备休学、退学、交流或改住校外时，先向 SRO 说明日期并查询书面处理结果。超期占用、遗留物品或损坏可能另收费；个人安排完成前，把退宿确认和账单一起保存。

提前退宿用学校邮箱通知 SRO，写明姓名、学号、校区／舍堂／房／床、当前住宿结束日、拟退日期、原因及支持文件，要求确认所需退宿申请和费用；表格页部分学期／提前退宿项目前没有可下载文件，不能当作已经交表。九龙塘 sro@cityu.edu.hk／3442 1111；马鞍山 sro.mos@cityu.edu.hk／3442 1200。拿到个案回复后照其交表，仍要完成现场验房交卡。

想换房或与同学对调，先向所属宿舍管理团队或 SRO 提交原因，查询当期是否受理、需要哪些材料及如何审批。只有正式获批后，才按指示完成原房交接、新房验收和住宿记录更新。

不要只交换门卡或私下住进别人的床位。遇到影响居住的即时危险，直接联系宿舍保安；日常换房申请不代替紧急处理。

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   先联系 RT 说明原因

   向本人舍堂 Residence Tutor 说明换房原因及相关证明；找不到 RT，先在舍堂大堂询问或发对应 SRO 邮箱，请转本楼负责 RT。

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   填表取得共同同意

   填写本科 Room Swapping 表：双方姓名、学号、性别、舍堂／房／床、电话、是否换过房及原因；本人、对调者和受影响室友按表签署。单人使用请求附医疗／特殊需要证明。

   下载MOS本科换房表（在新标签页打开）
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   取得推荐与批准

   同舍堂找该楼 RT／Residence Master；跨舍堂找双方 RT 和双方 RM 推荐批准，再由 RM 交 SRO 跟进。马鞍山仅限同校区，不可自行换到九龙塘。

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   获批后完成交接

   按批准电邮到 SRO 办手续。马鞍山公布在三工作日内领取新卡及完成搬房／原房退宿；未完成可撤销或计逾期费。核对更新后的房／床记录和新房清单。